一般贸易管理软件

General Trade Management Software

方案概览

一般贸易管理软件:从单点工具到可追溯业务闭环

面向一般贸易进出口业务的数字化管理系统,覆盖商品、客户、供应商、证件、单证、税费和报关全流程。

系统以企业商品主数据和海关参数库为基础,建立从采购/销售订单到进出口报关、税费预算、付款、入库/出库和统计报表的统一业务台账。通过客户供应商、报关行货代、许可证件和文档管理,减少数据重复维护,提升一般贸易业务的申报质量和稽查应对能力。

方案依据参考《天孚光通信关务系统技术标》4.3 核心功能说明、4.4 系统整体功能及相关流程设计整理。
使用边界

适用场景

  • 一般贸易进口采购与入库
  • 一般贸易出口销售与出运
  • 多客户、多供应商和多报关行协同
  • 需要税费预算、单证归档和海关稽查追溯的企业
功能展开

核心能力

  • 商品与海关参数库——维护料号、品名、规格、品牌、材质、原产国、HS CODE、申报要素、监管条件、税率和退税率等完整商品档案。
  • 进口全流程管理——覆盖采购订单、进口台账、核注清单、进口报关、风险预警、税费预算、税费单、付汇、费用和入库管理。
  • 出口全流程管理——对销售订单、出口单据模板、合同、箱单、发票、报关单、舱单、物流节点和收汇信息进行协同与追踪。
  • 客户/供应商/报关行管理——统一维护公司代码、地址、联系人、合同、SOP、AEO 资质和授权关系,供各业务模块直接调用。
  • 证件与文档管理——对 3C、许可证、最终用户证明、原产地证书、检测报告和归类依据进行申请、使用、余量、有效期和附件管理。
  • 税费与贸易协定分析——维护海关征税汇率、结算汇率及 FTA 协定税率,支持报关草单税费试算并生成节税分析报表。
落地流程

业务流程

  1. 01建立商品、客户、供应商和证件主数据
  2. 02订单与单证进入进口/出口业务台账
  3. 03归类、合规和税费规则自动校验
  4. 04报关申报、回执与物流节点追踪
  5. 05税单、付款、入库和统计报表归档
系统界面

系统界面与数据视图

以下界面用于展示系统的典型工作台、数据集成和风险管理方式。点击任意图片可放大浏览,也可以使用键盘方向键切换。

全球进出口贸易信息库
全球进出口贸易信息库
海关业务 BI 看板
海关业务 BI 看板
多语言国际化登录
多语言国际化登录
交付结果

实施价值

一般贸易管理软件带来的改变

把一般贸易业务从分散表格和邮件协作,升级为统一的订单、单证、报关、税费和归档闭环。

流程可视化数据可追溯风险可预警接口可扩展
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