智能通关申报系统

Intelligent Customs Declaration System

方案概览

智能通关申报系统:从单点工具到可追溯业务闭环

把企业、报关申报服务商与海关搭建在同一平台上的智能通关申报系统。

收发货人使用企业端进行智能制单,通关平台线上共享给报关行;报关行端自动接收待申报数据,平台通过大数据校验和规则逻辑实现数据零差错申报,并实时反馈通关状态、审批回执和通关时效。订单、台账、报关单及后续入库/出库结果形成完整闭环。

方案依据参考《天孚光通信关务系统技术标》4.3 核心功能说明、4.4 系统整体功能及相关流程设计整理。
使用边界

适用场景

  • 企业与报关行多方协同申报
  • SAP/ERP 物料、采购订单驱动的通关业务
  • 需要实时掌握申报状态和回执时效的集团企业
  • 进口、出口、退运和查验等复杂通关场景
功能展开

核心能力

  • 内外协同 + 内内协同——企业、报关行、货代和运输服务商按授权共享同一业务链路,既保证协作效率,又通过角色和字段权限隔离敏感数据。
  • 料号级自动转换序号级——按企业料号自动归并、拆分并转换为报关序号,系统自动处理数量、金额、计量单位和归类映射,杜绝人工换算差错。
  • AI 发票/箱单解析制单——通过 AI 解析发票和箱单内容,提取品名、规格、数量、重量、金额、币制等字段,生成可复核的报关草单。
  • QP / 单一窗口一键申报——申报前对申报要素、监管条件和单证一致性进行校验,支持一键发送、状态轮询和回执自动回写,报关单 60 秒内返回回执。
  • 全链路通关状态追踪——从销售/采购订单到台账、报关单、核注清单、税单、入库或出库逐节点留痕,异常节点自动进入待办和风险清单。
  • 退运与查验闭环——支持直接退运、退运维修、退回返工及料件退运,自动关联原报关单和手册/账册数据,形成申请、审批、申报、回写的闭环。
落地流程

业务流程

  1. 01订单/发票/箱单进入企业端
  2. 02AI 解析与物料归类映射
  3. 03企业复核后推送报关行
  4. 04报关行制单、复核并一键申报
  5. 05接收回执并同步业务、财务与仓储
系统界面

系统界面与数据视图

以下界面用于展示系统的典型工作台、数据集成和风险管理方式。点击任意图片可放大浏览,也可以使用键盘方向键切换。

系统全场景全貌
系统全场景全貌
多语言全球化登录界面
多语言全球化登录界面
企业与服务商数据协同
企业与服务商数据协同
交付结果

实施价值

智能通关申报系统带来的改变

将归类、制单、申报、回执、查验和追溯串成完整闭环,适合需要稳定吞吐和多方协同的制造型企业。

流程可视化数据可追溯风险可预警接口可扩展
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